Si vous disposez d'une imprimante équipée d'un adaptateur Wi-fi ou bien d'un connecteur Ethernet, vous pouvez la connecter à votre réseau. Elle sera ainsi utilisable par tous les utilisateurs qui sont reliés à celui-ci.
Connectez l'imprimante à la box ADSL (au moyen du câble Ethernet ou alors en Wi-fi) puis, allumez-la. Cliquez sur le bouton Démarrer et ensuite, dans le volet droit du menu, sur Périphériques et imprimantes. Dans la fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur le bouton Ajouter une imprimante. La fenêtre qui s'affiche alors vous propose deux choix: cliquez sur Ajouter une imprimante réseau, sans fil ou Bluetooth. Windows cherche le périphérique et affiche son nom. Cliquez dessus puis sur Suivant.
Windows se met en «contact »avec l'imprimante pour connaître le pilote à installer. Une fois trouvé, il vous recommande de l'utiliser. Acceptez alors en cochant l'option correspondante. Cliquez sur le bouton Suivant puis attribuez-lui le nom sous lequel vous souhaitez l'identifier sur le réseau .
Pour que d'autres ordinateurs de votre réseau aient également accès à cette imprimante, cochez l'option Partager cette imprimante. Elle est désormais présente dans la fenêtre Périphériques et imprimantes.

À partir du menu contextuel (qui s’ouvre en cliquant du bouton droit de la souris), il est possible d’imprimer un document sans avoir à ouvrir son application parente. Si cette option est pratique lorsqu’il n’y a qu’une imprimante connectée à l’ordinateur, elle l’est aussi s’il y en a plusieurs, car seule l’imprimante désignée par défaut est liée à cette commande.
Cependant, il est également possible de spécifier dans le menu contextuel Envoyer vers les imprimantes installées sur l’ordinateur :
 1. Cliquez sur Démarrer/Panneau de configuration.
 2. Dans le Panneau de configuration, cliquez sur l’icône Périphériques et imprimantes.
 3. Dans la fenêtre Périphériques et imprimantes, cliquez du bouton droit de la souris sur chaque imprimante à insérer dans le menu contextuel Envoyer vers, et cliquez sur Créer un raccourci.
 4. Du bouton droit de la souris, sélectionnez le ou les raccourcis créés et, toujours du bouton droit, cliquez sur votre sélection.

Avant d’être envoyés à l’imprimante, les documents sont d’abord traités dans un dossier particulier et traduits dans un langage compréhensible par les imprimantes.
Selon la qualité et la quantité des informations à imprimer, le fichier de spool peut être très volumineux (jusqu’à trente fois la taille d’origine du document source). De plus, pour ce traitement, plus le disque dur hébergeant le dossier de spool est rapide, plus court sera le temps avant l’impression réelle.
Pour optimiser les impressions ou préserver de l’espace disque sur un disque système déjà très plein, il est possible de déplacer ce dossier de spool sur un autre lecteur (ayant plus de place ou tout simplement plus rapide).

1. Créez un dossier nommé \Spool sur le disque qui hébergera le spooler d’impression.
2. Cliquez sur Démarrer/Exécuter.

Tous les utilisateurs de Windows 7 ayant un compte administrateur de l’ordinateur sont en mesure et en droit de supprimer une imprimante. Pour éviter le désagrément d’avoir à réinstaller votre ou vos imprimantes, il est possible d’interdire ce type de suppression depuis l’éditeur de la Base de registre.

1. Connectez-vous successivement à partir des comptes utilisateurs à limiter.
2. Cliquez sur Démarrer/Exécuter.
3. Dans la boîte de dialogue Exécuter, saisissez regedit et cliquez sur OK.
4. Dans la fenêtre Editeur du registre , ouvrez la clé HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Policies\Explorer\.
5. Dans le volet de droite de la fenêtre Editeur du registre , si la valeur NoDeletePrinter n’existe pas, cliquez du bouton droit de la souris sur un emplacement vide et cliquez surNouveau/Valeur DWORD 32 bits dans le menu contextuel. Si cette valeur existe, passez directement à l’étape 7.

En fonction de votre configuration, il se peut que vous ayez plusieurs imprimantes. Windows 7 vous permet de définir une imprimante par défaut. Ainsi, lorsque vous lancerez une impression, celle définie sera automatiquement sélectionnée.
Imprimante par défaut
La sélection d’une imprimante par défaut est une manipulation très utile qui peut vous permettre de ne pas avoir à sélectionner un périphérique lorsque vous cliquez sur le bouton Imprimer des barres d’outils des applications ou encore lorsque vous utilisez la commande Imprimer du menu contextuel.
Pour définir une imprimante par défaut, procédez comme suit :
1. Cliquez sur le bouton Démarrer/Panneau de configurationet (en mode Afficher par Grandes icônes) double-cliquez sur l’icône Périphériques et imprimantes.
2. Dans la liste d’imprimantes qui s’affiche, sélectionnez l’imprimante que vous souhaitez définir par défaut .
3. À l’aide du bouton droit de votre souris, faites un clic et sélectionnez la commande Définir comme imprimante par défaut dans le menu contextuel.